Particularitatile procesului de recrutare

„Recrutarea resurselor umane reprezinta procesul de cautare, localizare, identificare si atragere a potentialilor candidati, dintre care urmeaza sa fie alesi candidatii capabili, care, in cele din urma, prezinta caracteristicile profesionale necesare sau care corespund cel mai bine cerintelor posturilor vacante actuale si viitoare”. (Manolescu, 2007)

Scopul activitatii de recrutare a resurselor umane il reprezinta identificarea si dezvoltarea surselor de unde organizatia poate atrage un numar cat mai mare de candidati, in vederea ocuparii posturilor vacante de care aceasta dispune.

Importanta activitatii de recrutare a resurselor umane consta in faptul ca reprezinta baza intregului proces de asigurare cu resurse umane la nivelul unei companii, deoarece permite crearea unor baze de date cu potentiali candidati din randul carora vor fi selectionati cei care corespund cel mai bine cerintelor posturilor vacante.

Procesul de asigurare cu resurse umane are ca principale componente urmatoarele activitati: planificarea resurselor umane, recrutarea si selectia, angajarea si integrarea noilor salariati la locul de munca.

Dupa cum am mentionat, recrutarea resurselor umane reprezinta baza intregului proces de asigurare cu resurse umane, fiind caracterizata de o serie de particularitati specifice.

Recrutarea resurselor umane are un caracter activ.

in general, pentru a dispune de cei mai buni candidati de pe piata fortei de munca, care corespund caracteristicilor posturilor vacante, organizatiile trebuie sa mentina in permanenta preocuparea pentru identificarea, localizarea si atragerea de noi candidati. in acest sens, majoritatea companiilor isi constituie baze de date cu potentiali candidati.

Recrutarea resurselor umane este un proces bilateral sau bidirectional.

Pe de o parte, candidatii trebuie sa corespunda si sa indeplineasca exigentele si cerintele impuse de companiile la care doresc sa se angajeze, pentru a putea fi retinuti de catre acestea, iar pe de alta parte, companiile trebuie sa ofere potentialilor angajati conditii de munca corespunzatoare, un nivel al remuneratiilor care sa fie atractiv pentru candidati etc.

Recrutarea reprezinta un proces de comunicare intre organizatie si candidati.

Organizatia transmite candidatilor semnale privind reputatia sau imaginea sa, conditiile de munca, faptul ca ofera premise pentru dezvoltarea profesionala a candidatilor in cadrul ei.

Recrutarea resurselor umane reprezinta un proces managerial complex.

Recrutarea resurselor umane are la baza rezultatele procesului de planificare a resurselor umane, implica costuri si beneficii si, de asemenea, presupune mentinerea si dezvoltarea surselor de atragere a candidatilor.

Scopul final al acestei activitati il reprezinta atragerea si retinerea celor mai buni candidati de pe piata muncii, care sa dispuna de un potential ridicat de a obtine rezultatele dorite de organizatie in vederea cresterii eficientei economice a acesteia, astfel incat eforturile depuse de companie in procesul de recrutare sa fie justificate prin prisma rezultatelor candidatilor.

Recrutarea resurselor umane este si trebuie sa fie o activitate prioritara selectiei si integrarii noilor angajati la locul de munca.

Eficienta si eficacitatea procesului de selectie sunt conditionate de capacitatea organizatiei de a identifica, localiza si atrage cat mai multi candidati competitivi. Eforturile unei companii de a dezvolta procesul de selectie a resurselor umane pot fi nule sau pot sa nu conduca la rezultatele dorite, daca un numar mare de candidati competitivi nu au fost identificati, localizati si atrasi prin procesul de recrutare.

Recrutarea resurselor umane este strans legata de celelalte activitati de management al resurselor umane.

Recrutarea resurselor umane este strans legata de procesul de planificare. Cu ajutorul instrumentelor de planificare (planul de resurse umane si matricea de tranzitii), organizatia poate realiza o analiza completa a situatiei existente in domeniul resurselor umane la nivel intern, astfel incat compania va cunoaste numarul si structura posturilor vacante si mai ales necesarul de resurse umane care trebuie angajat.

Analiza si proiectarea posturilor furnizeaza informatii extrem de importante in procesul de recrutare a resurselor umane, deoarece, dupa cum ai sesizat, atat pe parcursul acestui modul, cat si al celui anterior, aspectele mentionate in fisa postului, in capitolul „specificatia postului”, devin criterii de recrutare si, ulterior, de selectie a candidatilor pentru un anumit post.

Orientarea spre rezultate sau performanta a fiecarei companii presupune sporirea exigentelor privind candidatii, ceea ce implica eforturi suplimentare din partea organizatiei pentru identificarea si atragerea unor candidati competitivi.

De asemenea, daca la nivelul organizatiei au fost recrutati si, ulterior, selectati candidati cu un nivel ridicat de pregatire profesionala, o astfel de situatie atrage dupa sine acordarea unor recompense suplimentare respectivelor persoane.

Eficienta procesului de recrutare este conditionata si de oportunitatile de cariera pe care le ofera o companie potentialilor candidati. Cu cat aceste oportunitati sunt mai numeroase si mai frecvente, cu atat atractivitatea candidatilor pentru respectiva companie este mai mare si invers.

Recrutarea resurselor umane reprezinta o necesitate, si nu optiunea unei companii.

A devenit din ce in ce mai evident faptul ca lipsa unor salariati competenti conditioneaza succesul oricarei companii pe piata, limitandu-l. Caracterul activ al recrutarii este impus tocmai de nevoia organizatiilor de a dispune de oameni competitivi.

In general, factorii care influenteaza procesul de recrutare a resurselor umane pot fi clasificati in trei categorii: factori obiectivi (imaginea companiei, legislatia in domeniul fortei de munca, sindicatele, atractia zonei etc.), factori subiectivi (interesele, personalitatea, nivelul de pregatire, dorintele candidatilor) si factori conjuncturali (situatiile in care candidatii nu dispun de suficiente informatii despre compania sau postul vizat etc.).